Checklist : 25 Points à Vérifier lors de la Visite d'une Salle

Vous avez repéré une salle qui vous plaît sur les photos ? Avant de signer, la visite est indispensable. Voici les 25 points essentiels à vérifier pour éviter les mauvaises surprises.

L'accessibilité et le stationnement

1. L'accès routier

La route est-elle praticable par tous les véhicules ?
Y a-t-il une signalétique claire pour guider vos invités ?
L'accès est-il possible de nuit (éclairage) ?

2. Le parking

Combien de places disponibles ?
Le parking est-il goudronné ou en herbe (attention aux talons et à la boue) ?
Y a-t-il un espace pour les livraisons (traiteur, DJ, fleuriste) ?

3. L'accessibilité PMR

Accès plain-pied ou rampes ?
Toilettes adaptées ?
Largeur des portes suffisante ?

Les espaces intérieurs

4. La salle principale

Surface réelle (mesurez !)
Hauteur sous plafond
Piliers ou obstacles gênants pour la vue
Acoustique (résonnance, isolation)

5. La cuisine

Taille et équipements (four, frigo, plaques)
État général et propreté
Capacité des réfrigérateurs
Nombre de prises électriques

6. Les sanitaires

Nombre de WC (1 pour 25 personnes minimum)
État et propreté
Séparation hommes/femmes
Présence de miroirs et éclairage

7. Les vestiaires

Espace suffisant pour les manteaux
Sécurisation possible
Proximité de l'entrée

Les espaces extérieurs

8. Le jardin ou la terrasse

Surface et état de la pelouse
Possibilité de dresser une tente/chapiteau
Éclairage extérieur
Protection contre le vent

9. Le plan B pluie

Espace de repli suffisant
Tente ou véranda disponible
Surcoût éventuel

Les équipements techniques

10. L'électricité

Puissance disponible (en kVA)
Nombre et emplacement des prises
Capacité pour la sono et l'éclairage

11. La sonorisation

Système fourni ou à apporter
Qualité acoustique de la salle
Contraintes de bruit (voisinage)

12. L'éclairage

Possibilité de tamiser
Prises pour guirlandes/déco lumineuse
Éclairage de secours

13. Le chauffage/climatisation

Type de chauffage
Efficacité selon la saison
Climatisation disponible en été

Le mobilier et les équipements

14. Les tables

Nombre et dimensions
Forme (rondes, rectangulaires)
État général

15. Les chaises

Nombre disponible
Confort (prévoir des housses ?)
Assortiment aux tables

16. Le linge de table

Nappes fournies ou à louer
Couleurs disponibles
État et qualité

17. La vaisselle

Fournie ou non
Qualité et quantité
Service complet (assiettes, couverts, verres)

Les conditions pratiques

18. Les horaires

Heure d'accès pour l'installation
Heure limite de fin de soirée
Heure de libération le lendemain

19. Les restrictions

Couvre-feu musical (quelle heure ?)
Décoration (fixations murales ?)
Feux d'artifice/bougies
Animaux acceptés

20. Le traiteur

Libre choix ou liste imposée
Accès cuisine pour le traiteur
Possibilité de livraison

21. L'alcool

Libre ou licence obligatoire
Stockage au frais possible
Règles sur les spiritueux

Les aspects financiers et administratifs

22. Le tarif exact

Prix tout compris ?
Suppléments possibles (électricité, chauffage)
TVA incluse ou non

23. La caution

Montant
Conditions de restitution
État des lieux obligatoire ?

24. L'assurance

Assurance du lieu
Votre assurance RC obligatoire
Conditions en cas de casse

25. Le contrat

Conditions d'annulation
Acompte demandé (généralement 30%)
Échéancier de paiement

Conseils bonus pour la visite

Prenez des photos de tout, sous plusieurs angles
Visitez à la même période que votre événement (lumière, température)
Chronométrez le trajet depuis les lieux d'hébergement
Rencontrez le gardien/responsable qui sera présent le jour J
Demandez des contacts de personnes ayant déjà loué la salle

Le mémo de poche

Téléchargez cette checklist sur votre téléphone et cochez chaque point pendant la visite. Une salle qui coche moins de 20 points mérite réflexion !

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